Les avantages du secrétariat à la carte

Plus simple et moins coûteux que le recrutement d’une secrétaire dans votre entreprise, le secrétariat à la carte s’adapte à vos besoins puisque celle-ci pourra intervenir ponctuellement ou régulièrement.

Secrétariat

Permanences
téléphoniques

• Saisie de documents, dossier avec mise en page
• Classement / archivage de dossier, classement de pièces comptables, mise à jour de fichiers clients, adhérents
• Rédaction, frappe de courriers divers
• Mise sous plis, envois postaux, mailing
• Réalisation de tableaux et graphiques à partir de données
• Retranscription audio : réunion, conférence…
• Gestion fournisseurs
• Création PowerPoint, cartes de visites, plaquettes

• Transfert d’appels : quand vous le souhaitez, pendant vos congés, absences, jours de fermeture
• Gestion des appels selon vos consignes
• Redirection de vos appels vers un numéro, en cas de non-réponse, occupation de ligne, renvoi
• Prise de rendez-vous et messages consignés dans un agenda partagé avec SOS Secrétariat 05
• Consultation des messages et de votre planning disponible 24h/24 sur l’agenda partagé

Événementiel d’entreprise

Aide à la constitution
de dossiers

• Organisation de l’événementiel d’entreprise suivant votre cahier de charges : séminaire, inauguration, fête d’entreprise, motivation du personnel…
• Conseil et organisation adapté à vos besoins selon l’événement souhaité : organisation, lieu, support de communication, réservations…

• Rédaction et constitution de votre dossier en réponse à un appel d’offre ou à un projet associatif (demande de subventions, projet éducatif, pédagogique ou professionnel…): imprimés DC, constitution de documents relatifs à l’offre ou au projet

• pour une heure
• pour un jour
• pour un mois
• à la carte
• au forfait

• Vos besoins
• Vos priorités
• Vos consignes

SOS Secrétariat 05 vous assure ainsi une collaboration fiable et sérieuse, à travers :

• un entretien personnel
• un devis personnalisé
• sans frais de résiliation
• sans engagement de durée
• un service localisé dans le 05
• des forfaits adaptés à vos besoins
• confidentialité et sécurité de vos documents

L’objectif de SOSecrétariat 05 est d’être un service de renfort, ponctuel ou régulier auprès des entreprises du 05.

On associe généralement télétravail à travail délocalisé hors région ou hors France. SOSecrétariat répond au contraire à un besoin local, en assurant un service dans une région où le contact demeure une valeur primordiale de la communication haut-alpine, notamment en début de collaboration lors de la mise en place du cahier de charges, de la signature du contrat, du retour des services et évaluation de la prestation (qualité, rapidité)

Basée à Sigoyer et télésecrétaire depuis 3 ans, Sophie Durante connaît bien la région et les besoins des différents types de structures en termes de secrétariat à la demande.Le service phare de SOSecrétariat 05 est le secrétariat classique qui inclut le classement, l’archivage, les lettres de relance, la mise à jour des fichiers.

En fonction de leur activité principale et du fait de l’absence d’une secrétaire, les entrepreneurs (principalement des artisans) trouvent difficilement le temps de gérer leurs tâches administratives. Si vous vous reconnaissez dans ce profil, contactez rapidement SOSecrétariat 05 pour un devis !